Информатика

Основы применения вычислительной техники в органах внутренних дел

1. Рынок программ хранения и обработки документов. Система управления документами. Пакет программ Microsoft Office

Так или иначе, все программы связаны с обработкой информации. Класс программ хранения и обработки документов достаточно широк и может варьироваться в широких пределах. Сюда можно отнести и системы документооборота, правовые системы, некоторые базы данных и знаний. Группы программ в одной области организуют в информационные системы.

Информационная система (ИС) — связанный набор аппаратных и программных средств, а также управленческого сервиса, осуществляющих сбор, обработку, хранение, анализ и представление информации для обеспечения процессов принятия решений.

Программные средства в ИС пронизаны внутренним единством и образуют комплекс знаний о системах готового программного обеспечения. В настоящее время сформировалась тенденция к созданию автоматизированных рабочих мест — АРМ.

АРМ — компьютерная среда, полностью поддерживающая всю профессиональную деятельность специалистов в различных предметных областях. АРМ включает в себя.

основные функции работы с данными;

вспомогательные функции, так называемый сервис;

средства настройки среды и оптимизации работы АРМ.

Инструментальные средства АРМ, как правило, предназначены либо для автоматизации деятельности специалистов предметных областей, либо для решения стандартных задач обработки данных и принятия решений. Для второго направления определилась тенденция к разработке интегрированных пакетов программ, включающих в себя основные стандартные программные средства для работы с данными — текстовый редактор, электронная таблица, база данных. В составе таких пакетов имеются инструментальные средства, предназначенные для создания конечными пользователями и профессиональными программистами прикладных программных продуктов. Таким образом, среда интегрированного пакета — это АРМ, обеспечивающее мощными и гибкими средствами работы конечного пользователя.

Система управления документами предназначена для решения задач обработки, хранения и поиска информации, представленной в виде электронных документов и/ или их графических образов.

К основным целям построения системы относятся:

интеграция процессов документационного обеспечения управления;

повышение информированности руководства;

уменьшение стоимости процесса документационного обеспечения управления, стоимости копирования и передачи документов;

сокращение времени поиска бумажных оригиналов документов за счет получения точной адресации в электронном виде;

создание качественно новой информационной базы для последующего совершенствования процессов документационного обеспечения управления и технологии работы с документами.

Типичные области применения таких систем — автоматизации процессов документационного обеспечения управления предприятием, включая (но не ограничиваясь ими):

процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода организационно-распорядительных документов;

процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода стандартных форм документов;

управление делопроизводством (создание, обработка и систематизация архивного хранения документов).

Объектом автоматизации являются процессы:

создания документов;

подготовки, учета, систематизации и архивного хранения, поиска и получения организационно-распорядительных, отчетно-статистических, учетных, плановых, информационно-справочных и других управленческих документов;

работы с документами (передача, учет, контроль исполнения и др.).

Наиболее распространенным интегрированным пакетом в настоящее время является пакет прикладных программ MS Office. Данный пакет характеризует:

стандартизация выполнения основных операций обработки;

единство принципов конфигурирования и настройки среды приложений на условия конкретного применения;

конвертирование форматов хранимых файлов;

единые средства автоматизации работы конечных пользователей;

единые средства управления приложениями;

единые средства обмена данными между приложениями.

Работа пользователя на ЭВМ должна осуществляться в соответствующей среде. Данная среда определяется как техническими, так и программными возможностями вычислительной системы. Большое значение имеет пользовательский интерфейс. Как правило, он ориентирован на среду Windows.

При изучении конкретных технологий необходимо понимание двух моментов:

Компонента MS Office выполняется под управлением Windows и использует все ее функциональные возможности.

Любая компонента MS Office использует все возможности взаимодействия и совместимости программ данной группы.

2. АРМ специалиста (юриста). Информационное, программное и аппаратное обеспечение АРМ

2.1. Общие концепции АРМ

В отличие от централизованной обработки данных, связанной с концентрацией основных вычислительных мощностей в ВЦ, есть возможность отказаться от этой в значительной мере “искусственной тенденции” и
проводить обработку информации в местах ее непосредственного возникновения и использования. Это позволяет ликвидировать промежуточные звенья при общении человека с ЭВМ. В результате все технологические процедуры, начиная от ввода информации и кончая получением выходных данных, могут выполняться работниками управления непосредственно на своих рабочих местах.

Системы обработки данных (СОД) на базе концепции АРМ получили широкое развитие.

АРМ — автоматизированное рабочее место системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ.

АРМ присущи следующие признаки:

доступная пользователю совокупность технических, программных, информационных и других средств;

размещение ВТ непосредственно (или вблизи) на рабочем месте пользователя;

возможность создания и совершенствования проектов автоматизированной обработки данных в конкретной сфере деятельности;

осуществление обработки данных самим пользователем;

диалоговый режим взаимодействия пользователя с ЭВМ как в процессе решения задач управления, так и в процессе их проектирования.

Таким образом, АРМ в системе управления представляет собой проблемно-ориентированный комплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и других средств, установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе проектирования и реализации задач.

Множество известных АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенных признаков:

функциональная сфера использования (научная деятельность, проектирование, производственно-технологические процессы, организационное управление);

тип используемой ЭВМ (микро-, мини-, макро ЭВМ);

режим эксплуатации (индивидуальный, групповой, сетевой);

квалификация пользователей (профессиональные и непрофессиональные).

2.2. Типы, характеристики и назначение компьютеров и компьютерных устройств, используемых в ОВД

В своей работе сотруднику ОВД приходится обращаться для получения определенной информации к компьютерам, которые функционируют в различных информационных подразделениях внутренних дел. Компьютеры, как было сказано ранее, используются для накопления, обработки, хранения и передачи поступающей в ОВД информации. В разных информационных подразделениях будь это: Главный информационный центр МВД РФ, региональный или зональный информационные центры, а также информационные центры в отделениях милиции используются компьютеры различных типов.

Большие компьютеры типа ЕС ЭВМ или типа Ряд

ЕС ЭВМ — это единая система электронно-вычислительных машин представляет собой семейство программно-совместимых моделей электронных вычислительных машин третьего поколения, предназначенных для решения широкого круга научно-технических, экономических, информационно-логических и управленческих задач.

Стандарты, принятые при разработке ЕС ЭВМ, позволили обеспечить аппаратную и программную совместимость как внутри системы, так и с аналогичными зарубежными комплексами. Это в свою очередь обеспечило единую систему сбора, обработки и обмена информацией между пользователями внутри страны и между странами.

Малые и микрокомпьютеры типа СМ ЭВМ

Такие компьютеры, разработанные во второй половине 70-х годов в странах-членах СЭВ, предназначены для построения преимущественно управляющих вычислительных комплексов. Средства СМ ЭВМ ориентированы на применение для комплексной автоматизации технологических процессов, автоматизации контроля и измерений, научных исследований, обучения, коммутации сообщений, научных и инженерных расчетов, обработки экономической и статистической информации, в локальных и территориально распределенных комплексах сбора и обработки данных.

СМ ЭВМ представляет собой агрегатную систему технических и программных средств вычислительной техники, нормативного, методического и эксплуатационного обеспечения с рациональной совместимостью и унификацией, архитектурных и конструктивных решений.

Система малых ЭВМ позволяет образовывать комплексы с различным составом оборудования и обеспечивать замену одного устройства комплекса другими, аналогичного назначения, без изменений общего функционирования комплекса.

Персональные компьютеры

Персональные компьютеры — первые в истории вычислительной техники ЭВМ, предназначенные для индивидуального использования. Их появление позволило вычислительной машине стать доступным средством и мощным инструментом, который многократно превышает производительность умственного труда специалистов различных областей, в том числе и сотрудников органов внутренних дел. До этого доступ конкретного специалиста к дорогостоящей ЭВМ был труден и неэффективен, что в особенности имело место при решении конкретных задач, связанных с его производственной деятельностью. Персональные компьютеры обеспечивают возможность создания проблемно ориентированных рабочих мест для всех специалистов и тем самым позволяют решать стоящие перед ними задачи, применяя новые высокоэффективные технологии. Таким образом, достигается существенный экономический эффект благодаря резкому повышению производительности труда в сфере интеллектуальной деятельности.

В общем случае термин “персональный компьютер” относится к ЭВМ, характеризующимся двумя основными свойствами: доступностью (низкая стоимость, компактность, отсутствие специальных требований к условиям эксплуатации) и универсальностью (возможность этих ЭВМ решать задачи самых разнообразных классов).

Персональные компьютеры можно классифицировать по следующим признакам:

По структуре и организации — однопроцессорные и многопроцессорными.

По способу использования — автономно и в сетях ЭВМ.

По конструктивному исполнению — в единой конструкции и в виде набора отдельных конструктивных модулей.

По режиму работы — однопрограммные и многопрограммные.

В соответствии с основными направлениями использования выделяют три типа ПЭВМ: бытовые, учебные и профессиональные. Бытовые ПЭВМ ориентированы на массовое применение в быту, учебные — в
школах, техникумах, вузах, профессиональные — на рабочих местах специалистов различного профиля.

В бытовых ПЭВМ системный блок обычно конструктивно объединен с клавишным устройством. В качестве устройства ввода-вывода используется телевизор, внешнего запоминающего устройства — кассетный магнитофон или НГМД. Учебные ПЭВМ имеют более расширенную номенклатуру внешних устройств: монохроматические или цветные дисплеи, НГМД и средства для подключения каналов связи. Профессиональные ПЭВМ имеют значительно большие функциональные возможности, обеспечиваемые за счет повышения быстродействия, разрядности, емкости оперативной памяти и внешних запоминающих устройств. Основной областью применения ПЭВМ являются автоматизированные рабочие места (АРМ) и автоматизированные бюро (учрежденческие сети). Под автоматизированным рабочим местом понимаются аппаратно-программные средства обработки информации на рабочих местах пользователей, включающие технические средства ПЭВМ и программы решения задач пользователя (функциональные пакеты прикладных программ). Автоматизированные бюро в пределах одной организации объединяют автономные АРМ отдельных пользователей в единую систему обработки данных. Технической базой автоматизированных бюро являются локальные вычислительные сети, которые позволяют:

создать базы данных коллективного пользования;

обеспечивать внутри организации передачу технических и директивных документов (электронная почта);

коллективно использовать для абонентов высокопроизводительные и дорогостоящие технические средства: высококачественные печатающие устройства, накопители на магнитных дисках большой емкости и т. д.

В настоящее время распространение персональных компьютеров в мире имеет постоянную тенденцию к росту. Ведущей фирмой по производству персональных компьютеров в мире считается фирма IBM, которая в 1981 году представила публике новый компьютер под названием IBM PC. Через один-два года компьютер IBM PC занял ведущее место на рынке компьютерной техники. Фактически IBM PC стал стандартом персонального компьютера. Если бы он был сделан так же, как и другие существовавшие во время его появления компьютеры, он бы устарел через два-три года. В IBM PC была заложена возможность усовершенствования его отдельных частей и использования новых устройств. Фирма сделала компьютер не единым неразъемным устройством, а обеспечила возможность его сборки из независимо изготовленных частей аналогично детскому конструктору. При этом методы сопряжения устройств с компьютером не только не держались в секрете, но и были доступны всем желающим. Этот принцип, называется принципом открытой архитектуры.

2.3. Компьютерные системы главного информационного центра МВД России

2.3.1. Оперативно-справочные учеты

1. Пофамильная оперативно-справочная картотека позволяет установить о проверяемом лице следующие сведения:

о судимости;

об изменении приговора, применении амнистии и помилования;

о месте и времени отбывания наказания, перемещении, смерти осужденного в местах лишения свободы или о дате и основании освобождения;

о номерах прекращения уголовных дел;

о нахождении в местном или всероссийском розыске (когда, кем объявлен, в связи с чем);

о задержании за бродяжничество (кем, когда задерживался, какие меры были приняты);

о месте жительства и работе до осуждения;

о группе крови и дактилоскопической формуле.

2. Дактилоскопическая картотека позволяет:

идентифицировать личность арестованных и задержанных;

установить личности трупов погибших и умерших неизвестных граждан;

установить личность подозреваемого в совершении преступления по следам пальцев, изъятым с места происшествия.

2.3.2. Автоматизированные системы оперативно-розыскного назначения

1. Автоматизированный Банк Данных — АБД Центр обеспечивает сбор, обработку и выдачу сведений о следующих объектах учета:

особо опасных рецидивистах, ворах в законе, авторитетах преступного мира и др. (установочные данные, приметы, место работы, место жительства);

тяжкие нераскрытые преступления (место, время, способ совершения, предмет посягательства);

изъятые, утраченные и выявленные номерные вещи.

Запросы проверочного характера отрабатываются в течение суток, аналитического — в течение недели с момента получения.

Для направления запроса в АБД Центр необходимо воспользоваться телетайпом или почтой.

2. Автоматизированная информационно-поисковая система “Автопоиск” предназначена для сбора, систематизации, хранения и обработки информации о всех угнанных, задержанных, похищенных и бесхозяйных автотранспортных средствах.

АИПС выдает сведения по следующим установочным данным:

госномер;

номер двигателя;

номер кузова;

номер шасси.

3. Автоматизированная информационно-поисковая система “Оружие” обеспечивает автоматизированный учет утраченного, похищенного и выявленного нарезного огнестрельного оружия, в том числе: легкого стрелкового вооружения, гранатометов, огнеметов, артиллерийских систем (ствольных и реактивных), боевых машин, имеющих вооружение.

Запросы на проверку оружия направляются по телетайпу и почте с соблюдением установленных требований.

4. Автоматизированная информационно-поисковая система “Антиквариат” осуществляет автоматизированный учет утраченных и выявленных предметов, представляющих историческую, художественную или научную ценность:

археологические находки, предметы древности;

антропологические и этнографические предметы;

исторические реликвии;

художественные произведения и предметы прикладного искусства.

Запросы на проверку антиквариата направляются в ГИЦ телетайпом или почтой с указанием сведений (желательно с фотографией предмета), позволяющих идентифицировать данный объект.

5. С помощью автоматизированной информационной системы “ВР-оповещение” осуществляется учет лиц, объявленных в федеральный розыск:

преступников;

разыскиваемых по искам предприятий и организаций (госдолжников) или граждан (неплательщиков алиментов);

пропавших без вести.

АИС позволяет: готовить циркуляры на объявление (прекращение) розыска для рассылки в адреса (информационные центры МВД, УВД стран Содружества, Балтии и Грузии); отрабатывать запросы в отношении лиц, находящихся в федеральном розыске.

6. Автоматизированная информационно-поисковая система “Опознание” обеспечивает централизованный сбор информации:

о лицах, пропавших без вести;

о неопознанных трупах;

о неизвестных больных и детях.

Запросы на проверку лиц указанных категорий направляются почтой. Исходным документом для формирования базы данных АИПС и обработки запросов является опознавательная карта, направляемая в ГИЦ из МВД, УВД России, государств Содружества, стран Балтии и Грузии.

7. Автоматизированная информационно-поисковая система “Грузы-ТМ” позволяет выдавать информацию о хищениях, недостачах груза и багажа на железнодорожном транспорте, в том числе:

о нераскрытых кражах груза и багажа, по факту которых возбуждено уголовное дело;

о нераскрытых хищениях.

В АИПС предусмотрена инициативная выдача уведомлений оперативно-розыскного характера при постановке на учет сообщений о хищениях груза и багажа.

8. Автоматизированная информационная система “ОВИР-криминал” содержит сведения об иностранцах и лицах без гражданства, в том числе:

совершивших административные правонарушения или преступления, либо в отношении которых совершены преступления;

находящихся в розыске или разысканных, под следствием, арестованных или отбывающих наказание;

участвовавших в дорожно-транспортных происшествиях.

Для обращения к системе используются телекоммуникационные средства доступа к базе данных по каналам связи.

Внедрение в деятельность органов внутренних дел автоматизированных информационных систем и автоматизированных банков данных обеспечивает решение комплекса задач, стоящих перед органами внутренних дел в сфере охраны общественного порядка и борьбы с преступностью.

Рост профессионального мастерства сотрудников всех служб органов внутренних дел, совершенствование нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок организации, внедрения и использования розыскных и справочных учетов, освоение прогрессивных форм и методов обработки информации с использованием средств вычислительной техники и каналов связи — все это будет способствовать совершенствованию организации и повышению эффективности профилактики и раскрытия преступлений, розыска преступников.

2.4. Программное обеспечение для юристов

Категорий программ:

Правовые базы данных (справочные правовые системы, информационно-правовые системы, информационно-справочные системы и другие названия). Это базы как нормативных актов (нормативных, правовых актов), так и судебных решений, консультаций разных специалистов, статей из юридических и экономических изданий, сборники ГОСТ, СниП, СанПиН и т. д.

Юридические словари.

Программы — сборники договоров с возможностью поиска (выбора договора), печати, сохранения в файл для последующего редактирования в текстовом редакторе.

Программы — сборники договоров с возможностью заполнения (автозаполнения) некоторых полей договора, таких, как дата, номер договора, стороны договора и т. п. (т. е. полей, которые не являются результатом сложного юридического анализа ситуации). Иногда существует возможность заполнения предмета договора — но только грубого заполнения, без связи других условий договора с особенностью предмета договора и только поддающихся, по мнению разработчиков программ, автозаполнению — купля-продажа, аренда и т. п.

Программы — сборники договоров с возможностью выбора (заполнения) не только даты, номера, но и “всех” условий договора путем выбора одного варианта из нескольких по каждому условию договора.

Ведение учета (журнала, реестра) составляемых договоров, учет претензионно-исковой работы (прохождение, этапы данной работы), автоматизация работы секретарей, судей, архивариусов, работников канцелярии судов, работников органов государственной регистрации прав на недвижимое имущество и т. п.

Небольшие программы для автоматизации некоторых функций, осуществляемых юристами (макросы по написанию числа прописью, программы по расчету госпошлины, по расчетам процентов и т. д.).

Учет рабочего времени юристов, отчетность частнопрактикующих юристов, адвокатов и других юристов (смежное с бухгалтерскими программами).

Экспертные юридические системы.

Другое (например, программы составления фотороботов, программы изготовления эскизов печатей).

В итоге можно сделать вывод: создать программный продукт, автоматизирующий правовую работу, сложнее всего, т. к. задачи, реализуемые им, слишком широки для автоматизации и в полной мере автоматизированы они могут быть, скорее всего, тогда, когда системы искусственного интеллекта займут надлежащее место среди программного обеспечения. Техническая работа юристов автоматизируется в достаточной степени. Это работа регистраторов прав на недвижимое имущество, нотариусов, судей (в части технической работы по учету и отчетности) и т. п.

3. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

3. 1. Выбор полей

В соответствии с данными задачи в БД будем хранить следующие показатели:

номер;

наименование товара;

единицы измерения;

цена;

месяц;

остаток на начало месяца (количество);

обороты за месяц (количество).

Остальные данные являются вычисляемыми.

3.2. Проектирование БД

На основе выбранных показателей сформируем 3 связанные таблицы:

единицы измерения;

товары;

движение товара.

Таблица “Единицы измерения” включает в себя следующие поля:

Таблица “Товары” включает в себя следующие поля:

Таблица “Движение товара” включает в себя следующие поля:

3.3. Связи между таблицами

Между таблицами установлена следующая связь:

3.4. Формирование базы данных

Занесенные данные показаны в таблицах 1, 2 и 3.

Таблица 1.

Таблица “Единицы измерения”

Таблица 2.

Таблица “Товары”

Таблица 3.

Таблица “Движение товара”

3.5. Запросы к базе данных

Аналитический учет. Вывод полных данных о движении товара.

Остаток на начало месяца сумма: [Товары]![Цена]*[Движение товара]![Остаток на начало месяца]

Оборот за месяц сумма: [Товары]![Цена]*[Движение товара]![Оборот за месяц]

Оборот за месяц сумма: [Товары]![Цена]*[Движение товара]![Оборот за месяц]

Остаток на конец месяца сумма: [Остаток на начало месяца сумма]+[Оборот за месяц сумма]

Итоги по аналитическому учету. Суммарные показатели по месяцам.

Формируется на основании предыдущего запроса, с использованием агрегатной функции sum.

Остатки текущего месяца. Показывает, каковы остатки товара на текущий месяц.

3.6. Формирование отчета

Отчет формируется на основании данных второго запроса:

Библиографический список

Блюменау Д. И. Информация и информационный сервис.— Л.:Наука, 1989.

Брябрин В. М. Программное обеспечение персональных компьютеров. — М., Наука, 1987.

Глушков В. М. Основы безбумажной информатики. — М., 1987.

Грибунов В. И., Кирдан В. С., Козубовский С. Ф. Справочник по ЭВМ. — Киев: Наукова Думка, 1989.

Дейтин Г. Введение в операционные системы. В 2-х томах. — М.: Мир, 1987.

Максимов Ю. Я., Осипов С. В., Симоненков О. С. Практическая работа на компьютерах семейства IBM PC в операционной среде MS-DOS 4.01. — М., Центр МИФИ СП “Диалог”, 1990.

Основы применения вычислительной техники в органах внутренних дел. // Под редакцией А. П. Полежаева, А. И.Смирнова. — М.: Академия МВД СССР, 1988.

Правовая информатика и кибернетика. // Под ред. Н. С.Полевого. — М.: Юридическая литература, 1993.

Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя. — М.: Финансы и статистика, КомпьютерПресс, 1995.

Движение товара

Номер записи

Месяц

Номер товара

Остаток на начало месяца

Оборот за месяц

1

01.03.2003

Шпаклевка

10

-5

2

01.03.2003

Клей обойный

100

-20

3

01.03.2003

Кисть средняя

30

60

4

01.03.2003

Герметик

60

-50

5

01.03.2003

Шпингалет большой

53

-13

6

01.03.2003

Цемент

100

-50

7

01.03.2003

Клей плиточный

30

0

8

01.03.2003

Крепеж малый

20

23

10

01.03.2003

Клей плиточный

15

15

11

01.03.2003

Клей обойный

56

-50

12

01.03.2003

Шпингалет большой

13

-13

13

01.04.2003

Шпингалет большой

10

10

14

01.04.2003

Кисть большая

20

-12

15

01.04.2003

Крепеж малый

40

10

16

01.04.2003

Кисть средняя

20

-15

17

01.04.2003

Герметик

10

-10

18

01.04.2003

Цемент

50

50

19

01.04.2003

Шпингалет большой

10

10

20

01.04.2003

Клей обойный

12

11

21

01.04.2003

Плитка кафельная

0

13

Единицы измерения

Код единицы измерения

Название единицы измерения

1

шт.

2

короб.

3

упак.

4

банка

5

меш.

Товары

Номер

Наименование товара

Название единицы измерения

Цена

1

Краска матовая

банка

502,32

2

Кисть малая

короб.

1235,21

3

Шпаклевка

меш.

800,32

4

Кисть средняя

короб.

536,23

5

Кисть большая

короб.

320

6

Клей обойный

упак.

24,23

7

Клей плиточный

упак.

20

8

Плитка кафельная

короб.

400

9

Крепеж малый

короб.

532,12

10

Крепеж средний

короб.

832,12

11

Герметик

упак.

63

12

Плитка напольная

короб.

50

13

Краска глянцевая

банка

20,98

14

Декоративная шпаклевка

короб.

600

15

Инструментов набор

упак.

900

16

Растворитель

упак.

90

17

Ручки дверные

упак.

120,23

18

Пленка отделочная

короб.

150

19

Цемент

меш.

1200

20

Шпингалет большой

упак.

320,13

Добавить мысль

Нажмите, если хотите добавить

Рубрики

Партнеры: