Информатика

Информационные системы в экономике

1. Аппаратные средства

1.1. Расшифровка состава ПК

анализ конфигурации

Celeron 433-FCPGA-133 MHz(128)

Означает, что в состав компьютера входит процессор семейства Celeron фирмы Intel с разъемом форм-фактора FCPGA и Кеш память 126 Кб. Но процессоров Celeron c частотой работы с системной шиной 133 MHz не существует (скорее данные ошибочны, а максимальное значение работы 100 MHz). Слабоват для нормальной работы.

16 Мб SDRAM

Оперативная память типа DIMM. Явно недостаточно для нормальной работы.

HDD 4.1 Gb UDMA Western Digital

Накопитель на жестких дисках (винчестер) производства Western Digital. Достаточен для некоторого подкласса задач применения.

Acorp VIA85, 3PCI, 1COM, 1USB

Материнская плата под процессор форм-фактор Socket 370.

RIVA TNT2 16 Mb

Видеокарта фирмы nVidia.

Mitsumi (PS/2)

Мышь PS/2 (скорее всего через переходник на COM, т. к. Acorp VIA85 не содержит портов PS/2).

Keyboard (PS/2)

Клавиатура PS/2 (скорее всего через переходник на DIN, т. к. Acorp VIA85 не содержит портов PS/2).

CD-ROM LG 52x

Устройство чтения компакт-дисков фирмы LG со скоростью чтения до 52х150кбит/сек.

Yamaha 719

Звуковая карта фирмы Yamaha.

Genius SP-G16

Колонки фирмы Genius.

15’ Samsung SyncMaster 550s

15-ти дюймовый монитор фирмы Samsung.

Mustek Scan Express 1200

Сканер фирмы Mustek 600x1200dpi, 36bit (48bit BDIT), USB, A4.

BackUPS 300

Источник бесперебойного питания фирмы APC.

ZyXEL Prestige 681

Маршрутизатор и цифровой модем SDSL в одном устройстве фирмы ZyXEL. Его подключение к локальной сети осуществляется через двухскоростной порт Ethernet 10/100 Мбит/с, а в качестве канала для подключения к Глобальной сети используется двухпроводная физическая выделенная линия.

Изменения конфигурации

Увеличение оперативной памяти до 128 Мб;

Закупка сетевой карты для работы в сети и/или с ZyXEL Prestige 681;

Дисковод на гибких дисках FDD 1’44.

Компьютер можно отнести как к домашним неигровым или к офисным ПК. Скорее всего, он будет использоваться, в основном, для работы с офисными приложениями и Интернет.

Оценка модели

Данный компьютер можно отнести к ПК, требующим upgrade, хотя с поставленными выше задачами он справится.

Приблизительная стоимость модели

По прайс-листам фирм РИМ и НЭТА:

Системный блок $180

Монитор $152

Сканер $57

BackUPS 300 — $25

ZyXEL Prestige 681 $160

Итого: $574 (Без изменений в конфигурации)

1.2. Организация ЛВС

Рассмотрим организацию ЛВС на примере ООО “НИСК” — небольшой торговой фирмы. В настоящее время в ней имеется 3 компьютера, 1 модем и 1 принтер.

Для совместного использования принтера и выхода в Интернет через модем было принято решение об организации ЛВС.

Для этого было выбрано следующее оборудование:

Кабель, витая пара 5 категории (наиболее прост в монтаже и дает скорость до 100 Мб/с) 0.31х100м=$31;

Коннектор RJ-45 (Lev.5) 0,08х20=$1,6;

Сеть одноранговая с топологией “звезда” на основе концентратора HUB Office Connect Ethernet Hub 3C16704A/TP4, 4 RJ-45. Покрывает текущие потребности. $49;

Сетевые карты D-Link DFE-538TX (10BASE-T/100BASE-TX, WOL) 13,2×3=$39,6;

Прокладку кабеля делают своими силами;

На компьютерах уже установлена ОС Windows 98, поддерживающая работу в сети после настройки сетевого протокола, организации доступа к сетевому принтеру и организации общего сетевого доступа в Интернет.

Таким образом, общая стоимость составит $121,2. При этом организация получает полноценную сеть с выходом в Интернет при минимуме затрат.

2. Написание макросов в Excel 2000

В настоящее время в самых разных областях человеческой деятельности компьютерные технологии занимают одно из ведущих мест. Фактически умение пользоваться компьютером — одно из обязательных качеств современного человека. Применение компьютера значительно повышает производительность труда и является объективной предпосылкой для достижения успеха в жизни. Компьютер превращается в рабочий инструмент человека. Понятно, что любые современные технологии, в том числе и компьютерные, содержат в своей основе широкий слой теоретических знаний, овладение которыми позволяет в совершенстве пользоваться этими самыми технологиями. Уровень развития программных средств достиг такого уровня, что от пользователя ПК требуется не только умение нажимать на клавиши, но и понимание хотя бы основных процессов, происходящих внутри компьютера и при работе различных программ. Современный компьютер — сложная машина, продукт развитого человеческого интеллекта, поэтому, очевидно, он и рассчитан на взаимодействие с квалифицированным пользователем.

Существует несколько разных подходов к использованию программы Excel. Они различаются тем, какие применяются средства и какой результат достигается. Основное назначение программы состоит в автоматизации вычислений в числовых таблицах, когда изменение значения в одной ячейке автоматически приводит к изменению данных в других ячейках, связанных с ней. Такой стиль работы с Excel характерен для экономистов, бухгалтеров, работников банковской сферы и руководителей, отвечающих за развитие предприятий. Он основан на том, что в ячейках могут стоять не только числа, но и формулы. Если в ячейке находится формула, то в качестве числового значения ячейки на экране отображается результат расчета по этой формуле. Когда изменяются значения в ячейках, входящих в формулу, изменяется и результат расчета по формуле.

Кроме простейших арифметических формул в ячейках можно использовать математические функции и даже микропрограммы, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications — Visual Basic для приложений). Этот уровень использования Excel характерен для научных кругов. В частности, Excel является идеальным средством для проведения статистических расчетов вообще и для обработки результатов экспериментов в частности.

Но с течением времени у квалифицированного пользователя возникают естественные проблемы. Первая проблема заключается в том, что пользователю надоедает работать в рамках предлагаемого ему приложения, многократно нажимать на одни и те же клавиши при решении привычной для него задачи и возникает естественное желание автоматизировать работу приложения. Вторая проблема (более общего плана) связана с выбором между посторонней узконаправленной программой и “своим” адаптированным для конкретной задачи приложением. Как правило, пользователи, работающие в организациях, направленных на постоянное развитие, выбирают второй вариант. И наконец, третья, объективно существующая проблема — это постоянное развитие интеллектуальных и информационных технологий, когда приходится быть в курсе всех новинок предлагаемых в компьютерном мире.

Таким образом, с течением времени, квалифицированный пользователь сталкивается с необходимостью совершенствовать свои компьютерные знания с целью расширить возможности такого рабочего инструмента, как компьютер, потому что это является объективной предпосылкой для необходимого интеллектуального развития пользователя и его дальнейшего профессионального продвижения.

Как показывает практика, хорошо разработанными и наиболее используемыми сейчас являются такие приложения, как электронные таблицы, в частности Excel. Но, как правило, большинство даже квалифицированных пользователей, слабо представляют себе все возможности этого мощного приложения, и еще меньшее количество пользователей представляют себе, как можно автоматизировать работу этого приложения для решения тех или иных конкретных задач. Кроме того, не следует забывать о том, что большая часть пакета MS Office также имеет встроенные возможности для автоматизации.

Действительно, при написании любой программы, которая включает в себя такие структуры, как интерфейс, область данных, вычислительную часть, графическую часть, способы вывода, необходимо потратить время для создания каждой из этих структур. В то же время, например, в электронной таблице уже фактически существуют все указанные структуры и программисту или умеющему пользователю лишь остается написать буквально несколько строчек кода для обеспечения нужного функционирования и взаимодействия заданных структур. И еще — любой язык программирования (в том числе и VB) требуют установки на компьютере и, следовательно, распространение созданных программ сопровождается дополнительными усилиями со стороны автора. VBA — встроенная компонента приложений MS Office и созданные файлы, имеющие стандартные форматы приложений будут работать на большинстве современных компьютеров.

Знания в области автоматизации дают пользователю следующие преимущества:

повышение интеллектуального уровня в области информационных технологий;

получение элементарных сведений по алгоритмизации в информационных технологиях;

получение представления о таком языке как Visual Basic;

знакомство со “скрытыми” возможностями электронной таблицы Excel;

способность автоматизировать рутинные процессы при работе с такими офисными приложениями как Excel;

умение создавать собственные программы-приложения для использования в работе.

Знания, приобретенные в результате освоения автоматизации, могут быть использованы служащими офиса для автоматизации при создании различных печатных и учетных форм, сотрудниками бухгалтерии для ведения бухучета и создания различных рабочих и отчетных документов, психологами для создания и обработки различных тестов, а также работниками других профилей для создания таких приложений как базы данных, обучающие и контролирующие программы, моделирующие оболочки, оригинальные иллюстрирующие материалы (включая анимацию) и т. д.

При работе с программой Microsoft Excel 2000 часто приходится повторять одни и те же действия для решения повседневных задач. Примером может служить применение заданной комбинации параметров форматирования или повторная обработка и анализ данных, поступающих каждую неделю или месяц. За счет использования макроса все операции, необходимые для решения этой задачи, могут быть объединены в одну команду.

По ходу работы макрос записывает нажатия кнопки мыши и клавиш, позволяя затем воспроизвести их. Макрос можно использовать для записи последовательности команд, необходимых для решения определенной задачи. При запуске макроса те же самые команды Excel автоматически воспроизводятся в исходной последовательности, как если бы их вводил сам пользователь.

Создание макросов Excel не представляет труда. Достаточно выбрать команду начала записи, выполнить необходимые действия в обычном порядке, а затем завершить запись. Для записи инструкций в программе Excel используется язык программирования Visual Basic для приложений (VBA). Создание и использование макросов, экономящих ваше время и упрощающих работу, не требует изучения программирования или языка VBA.

Применение форматов — это довольно простой случай, однако с помощью записи макросов можно решать и более сложные задачи, таких как извлечение и фильтрация внешних данных, создание и настройка диаграмм и многие другие.

Создаются макросы в меню Сервис — Макрос — Макросы (Alt-F8):

Появится табличка “Макросы”. В поле имя вводится “<имя>”, а место нахождения в поле “Находится”. После этого кнопка “Создать” станет активной, нажмите её.

Макрос можно привязать к кнопке. Для этого создается своя панель инструментов или используется существующая. Вид — панели инструментов — Настройка. На вкладке команды в категории выбираем макросы. Перетаскиваем веселую желтую рожицу и тащим на панель.

Теперь на рожице нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт меню “назначить макрос”. Выбираем наш макрос. Нажимаем Ok и закрываем окно настройки. Теперь можно испытать. Нажмите кнопку, макрос выполняется и появляется надпись.

Мы будем изменять наш макрос, зайдите в пункт меню “макросы”, выберите наш и скажите “изменить”:

Программирование на VBA можно рассматривать, как управление объектами приложения. Вот именно объектами и управляет наше приложение. В нашем случае, если упростить иерархическую архитектуру, то это выглядит так:

Application

Workbook

……..

Worksheets

……

Cell

…..

То есть главный объект — приложение. В приложении могут быть несколько книг (Workbook), внутри которых находятся листы (Worksheets), и листы разбиты на ячейки (Cell). При работе активными могут быть только одна книга и один лист.

DIM — служебное слово, которое объявляет переменные. Используя объект Application, можно получить имена текущих книг и листа. С помощью Range (“…”) можно выделить ячейку и поместить значения в неё или считать. Вообще объекты имеют огромное количество свойств. Задача программиста на VBA знать эти свойства и методы.

Даже ранние версии Excel могли записывать действия пользователя, потом проигрывать их как магнитофон, это же могут делать и современные версии программы. Это делается в меню Сервис — Макрос — Начать запись. Появится диалоговое окно начала записи.

В окне есть имя, кто его создал и когда. Если все Вас устраивает, нажмите ОК. Появится панелька управления записью.

Сделайте что-нибудь в Excel, например, установите рамку и фон ячейки. Потом остановите запись. В этом окне будет список тех макросов, которые присутствуют у Вас в Excel.

При желании Вы можете повторить выполнение макроса над другой ячейкой, тем самым, сократив время. Записывать в макросы можно довольно сложные последовательности действий.

Библиографический список

Берлинер Э. М., Глазырина И. Б. Офис от Microsoft. — М.: ABF, 1997.

Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении. — СПб.: Издательство Михайлова, 2000.

Симонович С. Самоучитель работы на компьютере. — М.: ДЕСС КОМ, 2002.

Рубрики

Партнеры: